Дом

Добијање корисне понуде за желатин подразумева више од тражења цене по килограму. Без довољних информација, понуде могу бити засноване на различитим спецификацијама, Инкотермс условима, паковању, количинама или роковима испоруке, што отежава поређење. Добро структуриран захтев за понуду (RFQ) смањује трговање и помаже добављачима да одреде цену у складу са стварним техничким и комерцијалним захтевима купца. Овај чланак пружа практичан шаблон RFQ-а и објашњава информације које тимови за набавку треба да укључе.

Зашто је структура захтева за понуду важна

Желатин је састојак који се заснива на спецификацијама. Две понуде са истом јачином и вискозитетом гела могу се и даље разликовати по животињском пореклу, величини честица, микробиолошким ограничењима, сертификацији, паковању и комерцијалним условима. Јасан захтев за понуду (RFQ) помаже добављачима да дају понуде на основу исте техничке и комерцијалне основе, омогућавајући купцима да идентификују значајне разлике у ценама, а не разлике узроковане неусклађеним захтевима.

Основне информације Сваки захтев за понуду за желатин треба да садржи

• Компанија и примена: намењена употреба као што су кондиторски производи, млечни производи, капсуле, меке капсуле, нутрицевтици или друге индустријске примене.
• Количина поруџбине и прогноза: почетна количина поруџбине, очекивани годишњи обим и жељена учесталост испоруке.
• Животињски извор и јачина гела: нпр. говеђи, свињски или рибљи желатин са потребном Блумовом вредношћу или прихватљивим опсегом.
• Захтеви за сертификацију и усклађеност: Халал, Кошер, GMP, ISO 22000, HACCP, важећа фармакопеја и TSE/BSE документација где је то релевантно.
• Паковање: стандардне индустријске вреће од 25 кг или било који посебно захтевани формат паковања.
• Услови испоруке: преферирани Инкотермс и наведена лука, аеродром или одредиште.
• Документи о квалитету и прописима: спецификациони лист, узорак сертификата о употреби (COA), сертификат безбедносног листа (SDS), изјава о алергенима, документација о животињском пореклу и друга документа специфична за тржиште по потреби.
• Циљни распон цена: опционо; наведите га само када постоји стварни комерцијални циљ или одобрен буџет.

Пример шаблона захтева за понуду за желатин

1. Информације о купцу

• Назив компаније, контакт особа, имејл, телефон
• Индустрија: прехрамбена / фармацеутска / нутрицевтичка / козметичка

2. Захтеви за производ

• Животињски извор: [говеда / свињетина / риба]
• Јачина гела: [нпр. 150, 200, 250]
• Циљана вискозност: [mPa·s, ако је позната]
• Величина честица / мрежа: [нпр., 8-60 меша]
• Разред / стандард: [прехрамбени / фармацеутски / спецификација купца]

3. Томови и распоред

• Пробна количина: [кг]
• Процењена годишња запремина: [кг или тона]
• Први датум и учесталост испоруке

4. Сертификати и усклађеност

• Потребни сертификати: [Халал / Кошер / ГМП / ИСО 22000 / ХАЦЦП / остало]
• Потребна регулаторна документа: [фармакопеја / TSE-BSE / животињског порекла / остало]
• Одредишно тржиште: [земља или регион]

5. Комерцијални услови

• Преферирана Инкотермс понуда и наведено одредиште
• Услови плаћања или захтеви купца
• Потребно време испоруке / први датум испоруке
• Минимални преостали рок трајања при испоруци

Како упоредити цитате јабука са јабукама

Направите матрицу поређења која обухвата спецификацију производа, понуђену количину, Инкотермс услове, захтеве за превоз, паковање, сертификацију или документацију, време испоруке, услове плаћања и политику узорковања. Упоредите цену при испоруци где год је то могуће, уместо да мешате понуде EXW, CIF и испоручено. Нижа јединична цена не мора остати нижа када се нормализују различити логистички и комерцијални услови.

Црвене заставице на које треба обратити пажњу

• Понуда која не наводи јасно понуђени квалитет, чврстоћу гела, вискозност, животињско порекло где је потребно или друге договорене спецификације.
• Није могуће обезбедити спецификациони лист, репрезентативни сертификат о квалитету или потребна документа за сертификацију током квалификације добављача.
• Цена знатно нижа од упоредивих понуда без јасне разлике у спецификацији, количини, Инкотермс или комерцијалним условима.
• Цена знатно нижа од упоредивих понуда без јасне разлике у спецификацији, количини, Инкотермс или комерцијалним условима.

Кључне закључке

Добро структуриран захтев за понуду (RFQ) олакшава упоређивање понуда за желатин и смањује непотребна појашњења током набавке. Укључите предвиђену примену, чврстоћу гела и друге критичне спецификације, количину поруџбине, захтеве за сертификацију или усклађеност, паковање, одредиште и услове испоруке. Потпун одговор на ове захтеве је један користан показатељ комерцијалне и техничке спремности добављача, али га треба размотрити заједно са подацима о квалификацији, документацијом, перформансама узорка и могућношћу испоруке.

Ерик Ма

Генерални директор

Користећи две деценије искуства у сектору производње желатина и колагена, Ерик је руководио стратешким операцијама које константно доносе снажан раст пословања и ширење на глобалном тржишту.