Дом

Уговор о снабдевању дефинише комерцијалне одговорности

Уговор о снабдевању желатином претвара комерцијална очекивања у обавезе којима обе стране могу да управљају. Требало би да усклади цене, прогнозе, потврђене поруџбине, време испоруке, спецификације, обавештење о променама, документацију и правне лекове. Купци би такође требало да провере да ли су уговор о снабдевању, поруџбенице, техничке спецификације и уговор о квалитету у супротности.

Механизми за прилагођавање цена

На цене желатина могу утицати сировине, енергија, амбалажа,терет, и девизне курсеве. Клаузула о употребљивој цени дефинише почетну цену, валуту, порезе, датуме прилагођавања, период обавештења и пратеће податке. Формула индекса или трошкова треба да дефинише свој извор, пондерисање, основну вредност, метод израчунавања, учесталост прегледа и третман ако се индекс обустави. Прагови, ограничења, ограничења или окидачи за поновно преговарање могу ограничити неочекивано кретање. Споразум треба да наведе како се механизам примењује на потврђене и будуће поруџбине.

Обим и прогнозиране обавезе

Обавезе у погледу количине могу подржати планирање капацитета и комерцијално одређивање цена, док флексибилност прогнозе помаже купцу да управља променама потражње. Споразум треба да разликује необвезујућу прогнозу од чврсте поруџбине и да дефинише када прогнозиране количине постају обавезујуће. Обавезана основна количина може се комбиновати са договореним распоном толеранције, распоредом повећања производње или периодичним прегледом како би обавезе у погледу капацитета и куповине остале усклађене.

• Обавезана запремина: дефинишите количину, период, применљиву оцену и последице мањка.
• Опсег толеранције: дозволити договорену варијацију око прогнозе или обавезе.
• Распоред постепеног увођења: постепено увођење обавеза како се производ или производна линија повећавају.
• Хоризонт прогнозе и временски оквир фирме: наведите када прогнозиране количине постају потврђене поруџбине.
• Усклађивање и олакшање: дефинишите датуме прегледа и догађаје који дозвољавају прилагођавање.

Обавезе у вези са роком испоруке и испоруком

Услови испорукетреба да наведу када почиње време испоруке, како се потврђује поруџбина, потребни датум испоруке и како се мери благовремено извршење. Такође треба да дефинишу захтеве за обавештење о вероватном кашњењу и доступне начине одговора, као што су приоритетна производња, делимична испорука, одобрени убрзани транспорт, кредити за услуге или други правни лек дозвољен важећим законом. Изабрани услови цене треба да садрже прецизно наведено место или луку. Услови цене распоређују одређене задатке, трошкове и ризике испоруке.

Виша сила и прекид снабдевања

Клаузула о вишој сили треба да идентификује квалификујуће догађаје и утицај на погођене обавезе. Требало би да се односи на благовремено обавештење, додатне информације, ублажавање, делимично извршење, расподелу ограничене понуде и ажурирања док догађај траје. Споразум такође може да прецизира када продужени прекид дозвољава обуставу, поновно преговарање, алтернативно снабдевање или раскид. Корисно је разликовати догађај који спречава извршење од промене која углавном повећава трошкове, јер виша сила и тешкоће могу довести до различитих лекова.

Контрола и прихватање промена квалитета

Услови квалитета треба да идентификују одобрену спецификацију и верзију,применљиви стандарди, методе испитивања, специфичне за лотСертификат анализезахтеви, евиденција о следљивости, правила узорковања, задржани узорци и тестирање. Споразум би такође требало да дефинише захтеве за претходно обавештавање или одобравање промена извора сировина, места производње, процеса, методе испитивања, спецификације, паковања или других квалификованих атрибута.

Поступци пријема треба да обухвате периоде инспекције и обавештавања, укључујући посебан третман за недостатке који се нису могли разумно идентификовати при пријему. За неусаглашену партију, договорите се о карантину, истрази, замени или повраћају новца, трошковима превоза и одлагања, анализи узрока, корективним и превентивним мерама и временском оквиру за сваки корак. Дефинисани процес поновног тестирања или поступак треће стране у лабораторији може смањити неизвесност када се резултати разликују.

Поверљивост и прилагођене спецификације

Када купац користи желатин по мери или пружа власничке информације о примени, уговор треба да дефинише власништво, дозвољену употребу, приступ, откривање и враћање или уништавање поверљивог материјала. Ако је ексклузивност комерцијално потребна, наведите тачну спецификацију, купце или тржиште које покрива, територију, трајање, минималну обавезу куповине и изузетке, у складу са важећим законом о конкуренцији. Обавезе међусобне поверљивости треба да обухвате техничке податке, као и прогнозе, цене и комерцијалне планове.

• Права на спецификацију: идентификујте ко је власник или може да користи захтеве и податке које је развио купац.
• Употреба и откривање: ограничити приступ на особље и одобрене подизвођаче са пословним потребама.
• Обим ексклузивности: дефинишите заштићени степен и комерцијалне услове који подржавају ексклузивност.
• Опстанак и повратак: наведите које дужности се настављају и како се поступа са поверљивим материјалом по престанку радног односа.

Излазак из уговора и решавање спорова

Споразум треба да дефинише његово трајање, процес обнављања, датуме прегледа, права раскида, отказне рокове, периоде за исправљање грешака и третман отворених поруџбеница, резервисаних залиха, консигнационог материјала, алата и захтева за последњу куповину. Периодични комерцијални и квалитетни прегледи омогућавају странама да ажурирају цене, прогнозе, спецификације, нивое услуга и регулаторну документацију путем контролисаног процеса измена.

Често постављана питања

П: Да ли купац треба да користи стандардни уговор добављача?

A: Стандардни образац може бити полазна тачка. Упоредите га са поруџбеницом, спецификацијом, уговором о квалитету и захтевима купца, а затим ревидирајте сукобе или недостајуће одредбе пре правног одобрења.

П: Како уговор може да управља волатилношћу цена?

A: Дефинишите основу цене, пратеће податке, распоред прилагођавања, обавештење, прагове, горње границе или ограничења и све окидаче за поновно преговарање. Примењујте механизам доследно на потврђене и будуће поруџбине.

П: Шта се дешава ако лот не испуњава договорене спецификације?

A: Пратите договорени поступак узорковања, обавештавања, поновног тестирања, истраживања и отклањања последица. Уговор треба да расподели одговорности за замену, повраћај новца, превоз, одлагање и корективне мере.

П: Како треба поступити са отказом?

A: Дефинишите догађаје престанка, рокове за отказивање и исправљање, као и третман отворених поруџбина, залиха, поверљивих информација и обавеза које остају на снази након престанка.

Кључне закључке

• Ускладите уговор о снабдевању, поруџбенице, спецификацију и споразум о квалитету пре комерцијалне испоруке.
• Дефинишите прилагођавање цена, прогнозиране обавезе, потврђено време испоруке, услове цена и решења испоруке.
• Повежите захтеве квалитета са обавештавањем о променама, тестирањем прихватања, истрагом и договореним решењима.
• Решите проблеме прекида снабдевања, поверљивости, преиспитивања уговора, раскида, меродавног права и решавања спорова.

Ерик Ма

Генерални директор

Са богатим искуством у индустрији желатина и колагена, Ерик Ма подржава пословне операције и активности компаније Гелкен на међународном тржишту.